Datenschutzerklärung
Wir stellen eine Plattform zur Verfügung, welche Nutzern ermöglicht, nach Arbeitsstellen zu suchen und Unternehmern nach neuen Mitarbeitern. Die Plattform kann sowohl über eine mobile Applikation (App), als auch im auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser erreicht werden. Darüber hinaus nutzen wir Social Media. Über sämtliche daraus resultierenden Datenverarbeitungen wollen wir sie nachfolgend aufklären:
Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
JobSwop.io UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch:
- Felix Nawroth, M.Sc.
- Frank Burian, M.Sc.
- Jan Meier
Gießerstraße 44
09130 Chemnitz
E-Mail: info@jobswop.io
Telefon: +49-371-23454266
Aufgrund einer hohen Anzahl von Anrufen, können wir aktuell leider nicht alle Telefonate bedienen.
Sie können aber gern einen Rückruf vereinbaren.
I. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website www.jobswop.io werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von welcher aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die vorübergehende Speicherung der Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
II. Registrierung und Nutzung unserer Plattform
Wenn Sie sich über die mobile Applikation (App) oder über den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser bei uns zur Nutzung unserer Plattform registrieren, erheben wir folgende Daten:
- Anrede
- Vor- und Nachname bzw. Name des Unternehmens
- Benutzername / Pseudonym
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Daten zu Ihrer beruflichen Tätigkeit und Ausbildung
- die Telefonnummer bei Unternehmen
- Mobile-UUID (freiwillige Angabe)
- Mobile Telefonnummer bei privaten Nutzern (freiwillige Angabe - Ausführliche Informationen dazu sind im Punkt „Bereichspezifische Datenschutzinformationen“ zu finden.)
Sofern Sie dies möchten, können Sie ferner Nachweise über Schulabschlüsse oder Hochschulabschlüsse, sowie weitere Dokumente zum Nachweis der Fachkunde zur Ausübung bestimmter Tätigkeiten auf unsere Plattform hochladen.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Ihnen unsere Plattform mit allen Funktionen und Inhalten zur Verfügung stellen zu können.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten von Nutzern ist nicht angedacht. Falls dies dennoch geschieht (bspw. in Chatnachrichten, Profileinstellungen), gehen wir davon aus, dass dies gemäß Art. 9 (2) e DSGVO willentlich veröffentlicht wird.
Wir vermitteln auf unserer Plattform Kontakte. Arbeitnehmern, die eine berufliche Veränderung wünschen, wird dabei jedoch nicht nur der Kontakt zu Unternehmern vermittelt, die Stellen zur Suche ausgeschrieben haben. Wir stellen auch Kontakte zwischen den Arbeitnehmern her, sofern die Arbeitsstelle, die ein wechselwilliger Arbeitnehmer besetzt zu den Vorstellungen eines anderen Arbeitnehmers passt. Dies ist die Besonderheit unserer Plattform. Ohne die Verarbeitung der Daten zu Ihrer derzeitigen beruflichen Tätigkeit und den Vorstellungen zu Ihrer beruflichen Zukunft, können wir unser Angebot nicht bereitstellen.
Darüber hinaus benötigen wir Ihre Kontaktdaten, um Sie identifizieren und mit Ihnen kommunizieren zu können. Sofern Sie als Unternehmer unsere Plattform nutzen und kostenpflichtige Dienste in Anspruch nehmen, werden die Daten auch zur Rechnungslegung benötigt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Registrierung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken und für die Erfüllung der beiderseitigen Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich.
Das Hochladen von Zeugnissen und Abschlüssen, oder Befähigungsnachweisen erfolgt allein auf Ihren Wunsch. Diese können dann den Unternehmen über unsere Plattform zugänglich gemacht werden, sofern Sie dies wünschen. Sie haben selbst die Kontrolle, welche Dokumente Sie dabei den Unternehmen zugänglich machen.
Anonymität und Verantwortlichkeit bei deren Aufhebung
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung unserer Vertragspflicht notwendig ist, den Kontakt zwischen Ihnen und einen potenziellen Arbeitgeber oder Arbeitnehmer herzustellen, wird ausschließlich der von Ihnen gewählte Benutzername weitergegeben. Sie sollten daher einen Benutzernamen wählen, der keine Rückschlüsse auf Ihre Identität gibt. Als Unternehmer wird hingegen die Unternehmensbezeichnung dem potenziellen Arbeitnehmer direkt mitgeteilt.
Heben Sie als Nutzer die Anonymität auf, so wird in diesem Moment auch das Unternehmen, mit welchem Sie Ihre personenbezogenen Daten geteilt haben, unabhängig von JobSwop.io, Verantwortlicher für diese personenbezogenen Daten und ihre Verarbeitung.
Handeln Sie als Unternehmen auf unserer Plattform, empfehlen wir Ihnen, Ihre Datenverarbeitung in einer Datenschutzinformation zu erläutern und die Privatsphäre der Nutzer zu wahren. Sie sind als Unternehmen verpflichtet, sich in jedem Fall an die geltenden Datenschutzgesetze zu halten und insbesondere die Rechte der Nutzer als Betroffene wahren, z.B. ihnen die Möglichkeit einräumen, die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten einzusehen und deren Löschung zu verlangen.
Sie dürfen die personenbezogenen Daten der Nutzer, auf die Sie Zugriff haben, nur für den Zweck verwenden, für welche die Plattform bestimmt ist (Kontaktaufnahme mit potenziellen Interessenten für einen Job). Für weitere Zwecke müssen die Nutzer ausdrücklich eingewilligt haben.
Kontaktaufnahme auf der Plattform
Austausch von Nutzern über Messanger-Dienst:
Alle über unseren plattforminternen Messanger-Dienst versendeten Nachrichten werden direkt an den Adressaten weitergeleitet. Unser Kundenservice kann für Stichproben oder bei Verdacht auf Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen o.ä. Nachrichten manuell prüfen. Bei einem Verstoß gegen unsere Nutzungsbedingungen behalten wir uns vor, die Nachricht zu blockieren sowie ggf. Ihr JobSwop.io Konto zu sperren.
Dies dient der Wahrung berechtigter Interessen wie dem Schutz vor betrügerischen oder verdächtigen Aktivitäten (z.B. Spam, Viren, Phishing oder andere rechtswidrige Aktivitäten) oder der Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Feedback senden an JobSwop.io:
Sie haben die Möglichkeit, Feedback an uns zu senden. Übermitteln Sie dieses Feedback, steht es in Verbindung mit Ihrem Nutzerkonto und damit in Verbindung mit ihren angegebenen personenbezogenen Daten. Dies dient dem Zweck, Ihnen an Ihre Kontaktdaten zu antworten oder Rückfragen zu stellen, um Ihr Feedback bearbeiten zu können. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO „Vertragsanbahnung und -erfüllung“.
Kontaktaufnahme durch JobSwop.io
Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen der Registrierung und Anmeldung auf unserer Plattform (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und nutzen sowohl die E-Mail als auch die Mobile-UUID, um Sie auf neue Aktivitäten innerhalb der Plattform (z.B. Levelaufstieg im Kompetenz-Check, Jobvorschläge, Nachrichten und Kontaktanfragen) aufmerksam zu machen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden ebenso über Neuheiten, Umfragen und Gewinnspiele auf der Plattform informiert. Sie können jedem Zweck in den Einstellungen Ihrer App widersprechen, um Inhalte abzubestellen.
Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Die Daten werden gespeichert, solange Sie ein Konto bei uns unterhalten. Nach Löschen Ihres Accounts werden Ihre Daten gelöscht, , soweit dem keine gesetzlichen Fristen, und der Löschung keine Aufbewahrungspflichten, an die wir rechtlich gebunden sind (z.B. aus HGB, StGB oder AO), entgegenstehen. Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) werden Ihre Daten gelöscht.
III. Hosting
Wir speichern die bei uns anfallenden Daten nicht auf einem eigenen Server, sondern nutzen den Service eines Hosting-Dienstes. Unsere Inhalte sind auf den Servern unseres Hosting-Dienstleisters abgespeichert. Die Nutzung der Dienste eines Hosting-Anbieters erlaubt es uns, Ihnen unsere Plattform schnell und sicher zur Verfügung stellen zu können, weshalb die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO zulässig ist.
Dabei werden auch die von Ihnen erhobenen Daten, die wir unter I. und II. erläutert haben, auf den Servern des Hosting-Anbieters gespeichert. Wir stellen die Datensicherheit und die Vertraulichkeit Ihrer Daten vertraglich sicher.
IV. Cookies
Wir speichern die bei uns anfallenden Daten nicht auf einem eigenen Server, sondern nutzen den Service eines Hosting-Dienstes. Unsere Inhalte sind auf den Servern unseres Hosting-Dienstleisters abgespeichert. Die Nutzung der Dienste eines Hosting-Anbieters erlaubt es uns, Ihnen unsere Plattform schnell und sicher zur Verfügung stellen zu können, weshalb die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO zulässig ist.
Dabei werden auch die von Ihnen erhobenen Daten, die wir unter I. und II. erläutert haben, auf den Servern des Hosting-Anbieters gespeichert. Wir stellen die Datensicherheit und die Vertraulichkeit Ihrer Daten vertraglich sicher.
- Session-ID
Der Zweck der Verwendung von Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Setzen von Cookies erfolgt jedoch nur, sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Bereits gesetzte Cookies können über den Internetbrowser gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Wir weisen Sie darauf hin, dass unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar sind, soweit Sie die Setzung von Cookies deaktivieren.
Unsere Internetseite bindet auch Funktionen von Drittanbietern ein. Diese setzten unter Umständen bei Aufruf der Seite ebenfalls Cookies. Die Information, welche Anbieter Cookies bei Aufruf unserer Seite setzten, folgt an gegebener Stelle.
V. Zahlungsdienstleister
Wir bieten Ihnen als Unternehmer an, Entgelte insbesondere über Kreditkarte, PayPal oder Rechnung zu begleichen. Für die Zahlungsdurchführung erfassen wir die von Ihnen mitgeteilten Zahlungsdaten. Weitere Zahlungsdaten erhalten wir von externen Zahlungsdienstleistern, mit denen wir zur zusammenarbeiten.
Wir verarbeiten im Zusammenhang mit Ihrer Zahlung folgende Daten:
- Bevorzugte Zahlungsart
- Rechnungsadressen
- IBAN und BIC bzw. Kontonummer und Bankleitzahl
- Kreditkartendaten
Bei Zahlung auf Rechnung, erhält auch unsere Bank die obenstehenden Zahlungsdaten, die sie an uns weitergibt. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von OLINDA Zweigniederlassung Deutschland: https://legal.qonto.com/de#template-0nkd87err
Wir arbeiten mit folgenden externen Zahlungsdienstleistern zusammen:
1. Paypal
Die Europäische Betreibergesellschaft von Paypal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxemburg.
Die Zahlung per Paypal erfolgt dabei über Ihr Konto, welches über Ihre E-Mail-Adresse bei Paypal geführt wird. Paypal ermöglicht es Ihnen, Zahlungen an uns auszulösen.
Wenn Sie die Zahlungsoption Paypal auswählen, werden automatisiert personenbezogene Daten an Paypal übermittelt. Es handelt sich dabei in der Regel um Namensdaten, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere Daten, die zur Zahlungsabwicklung notwendig sind. Daten wie Name, Adresse und Bankdaten, werden zudem in der Regel von Paypal selbst bei Ihnen erhoben.
Die Übermittlung der Daten erfolgt zum Zwecke der Zahlungsabwicklung und der Betrugsprävention. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b und f DSGVO.
PayPal gibt die personenbezogenen Daten gegebenenfalls an verbundene Unternehmen und Leistungserbringer oder Subunternehmer weiter, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder die Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-prev abgerufen werden.
2. Mollie
Betreibergesellschaft von Mollie ist die Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015CW Amsterdam, Niederlande.
Wenn Sie fällige Entgelte über Mollie zahlen möchten, wird Mollie von Ihnen selbst Daten erheben. Wir verweisen daher auf die geltenden Datenschutzbestimmungen von Mollie, die unter https://www.mollie.com/de/privacy abgerufen werden können.
VI. Google Dienste
Wir setzen Dienste der Google LLC ein. Im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz werden Google-Dienste angeboten von:
Google Ireland Limited nach irischem Recht eingetragen und betrieben (Registernummer: 368047/Umsatzsteuer-ID-Nr.: IE6388047V)
Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland
(im Folgenden: “Google”)
Durch die Nutzung von Google Diensten werden Ihre personenbezogenen Daten von Google erfasst, übertragen, gespeichert und verwendet. Es handelt sich dabei um Daten, wie
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- Betriebssystem Ihres Rechners
- Spracheinstellungen
- Bildschirmauflösung.
Diese Auflistung ist nicht vollzählig. Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten. Uns ist weder der volle Umfang noch der Zweck der Datenerhebung bekannt.
Ihre Daten werden von Google an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Diese Server befinden sich überwiegend in den USA. Die Standorte der Google-Rechenzentren sind unter https://www.google.com/about/datacenters/locations einsehbar.
Weitere Angaben, welche Daten durch Google verarbeitet und genutzt werden, finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://policies.google.com/privacy
Möglichkeiten, die Datenverarbeitung zu beschränken, haben Sie über die allgemeinen Einstellungen Ihres Google-Accounts. Zusätzlich bietet Google auch spezifische Datenschutzeinstellungen an. Mehr dazu erfahren Sie im Leitfaden von Google unter https://policies.google.com/technologies/product-privacy
Die nachfolgend unter Ziffer 1. und 2. dargestellten Dienste von Google bedürfen das Abspeichern eines Cookies auf Ihrem Gerät. Was Cookies sind, wurde Ihnen bereits vorstehend erläutert. Das Speichern von Cookies erfolgt ausschließlich, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung hierzu erteilt haben. Die Datenverarbeitung und Datenübermittlung erfolgt daher nur, sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Plattform nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst.
Die von Google gesammelten Daten werden verwendet, um die Nutzung unserer Plattform auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung zu erbringen. Dies hilft uns dabei unsere Plattform und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.
VII. Nutzung von Social Media
Zur Unterstützung unserer Öffentlichkeitsarbeit setzen wir auf den Einsatz von Social Media.
Durch die Nutzung von Social Media bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren. Dadurch soll eine Weiterverbreitung der Inhalte unseres Dienstes ermöglicht werden. Wir wollen damit unsere Plattform weiteren potenziellen Kunden bekannt machen. Unser Auftritt in den sozialen Medien dient somit der Bewerbung unseres Unternehmens und unseres Angebotes.
Weiterhin haben Nutzer dieser Plattformen die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten. Wir verarbeiten in diesem Falle den Nutzernamen des Users auf der Plattform sowie die uns übermittelten Daten in der Nachricht zur Bearbeitung des Anliegens. Die Daten werden von uns gelöscht, sobald der Nutzer dies wünscht und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Im Speziellen sind wir auf diesen Plattformen mit einem Account vertreten:
Facebook und Instagram (Meta):
Betrieben durch die Meta Platforms, Inc. (ehemals Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA). Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist, wenn Sie außerhalb der USA oder Kanada leben, die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
Datenschutzhinweise Facebook: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
Datenschutzhinweise Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?section_id=0-WhatIsThePrivacy
Wir verwenden auf unserer Website Facebook Insights. Dies ermöglicht uns, Statistiken zu unserer Website abrufen und analysieren zu können. Die Auswertung dieser Statistiken dient uns dazu, unsere Plattform für Sie weiter zu verbessern.
Über Facebook Insights werden Cookies auf Ihrem Gerät abgespeichert. Was Cookies sind, wurde Ihnen bereits vorstehend erläutert. Das Speichern von Cookies erfolgt ausschließlich, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung hierzu erteilt haben. Die Datenverarbeitung und Datenübermittlung erfolgt daher nur, sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten seitens der Meta Platforms, Inc. Uns ist weder der volle Umfang noch der Zweck der Datenerhebung bekannt.
Wir sind mit der Meta Platforms, Inc. gemeinsam Verantwortliche im Sinne der DSGVO, https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
TikTok:
Anbieter für Nutzer mit ständigem Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland und Österreich ist TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland. Den Anbieter außerhalb von Deutschland und Österreich können Sie im jeweiligen Impressum nachlesen. Die gemeinsamen Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind, wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), im Vereinigten Königreich (UK) oder in der Schweiz leben, TikTok Technology Limited, ein irisches Unternehmen, und TikTok Information Technologies UK Limited, ein britisches Unternehmen.
Datenschutzhinweise TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de
YouTube:
Betrieben durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist, wenn Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt im EWR oder der Schweiz haben, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Haben Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt in den USA, so ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten Google LLC, mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Datenschutzhinweise YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de
LinkedIn:
Betrieben durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist, wenn Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt im EWR und der EU haben, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Haben Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt außerhalb dieser Länder, so ist Verantwortlicher LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA.
Datenschutzhinweise LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
VIII. Kontaktmöglichkeiten auf dieser Website
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über verschiedene Wege Kontakt mit uns aufzunehmen. Im Folgenden finden Sie die Datenschutzinformationen, zu Ihren Daten, welche wir in diesem Zusammenhang verarbeiten.
1. Kontaktformular und Kontaktaufnahme via E-Mail
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular oder via E-Mail mit uns in Verbindung zu treten. Dabei erheben wir folgende personenbezogenen Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
2. Rückruf Vereinbaren
Wir bieten weiterhin die Möglichkeit eines telefonischen Beratungsgesprächs. Die Terminvereinbarung erfolgt auf elektronischem Weg. Dort werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Adresse
- Telefonnummer
- Notizen (optional)
Die Eingabe der Telefonnummer muss erfolgen, um diese Dienstleistung durchführen zu können. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung des Beratungsgespräches gespeichert.
Die Anmeldung zum Beratungsgespräch erfolgt über den Dienst Microsoft Bookings. Datenschutzrechtliche Hinweise zu diesem Dienst finden Sie im Abschnitt „Einsatz von Microsoft 365 Produkten“.
3. Rechtsgrundlage und Löschung
Ihre Daten für die Kontaktmöglichkeiten zu Punkt 1. und 2. werden mit Ihrer Einwilligung erhoben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können in einem Customer-Relationship-Management-System (CRM-System) oder vergleichbaren Systemen gespeichert werden. Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, werden die Daten aus allen Systemen entfernt. Dies geschieht, sofern keine gesetzlichen Fristen dagegensprechen. Auch darf der Löschung keine Aufbewahrungspflicht entgegenstehen, an die wir rechtlich gebunden sind.
IX. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Der für die Verarbeitung Verantwortliche (JobSwop.io) erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung erfolgt auf elektronischem Wege, da Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine gesetzlichen Pflichten oder sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
X. Newsletter
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine gültige E-Mail-Adresse sowie Informationen. Weitere Daten werden nicht, bzw. auf freiwilliger Basis erhoben. Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen zu löschen oder zu sperren.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren und beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie erhalten bei diesem Verfahren nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Das ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Dazu gehört sowohl die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Unser Newsletter wird über einen Drittanbieter zur Verfügung gestellt:
Sendinblue GmbH (Brevo), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin
Dieser ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig. Die Datenschutzerklärung können Sie unter Datenschutzrichtlinie - Schutz der personenbezogenen Daten | Brevo einsehen.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln. Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt „Betroffenenrechte“
XI. Einsatz von Microsoft 365 Produkten
Für die Bereitstellung einiger Kundenservices und die Optimierung unserer Plattform setzen wir Software der Microsoft Ireland Operations Ltd. (im Folgenden „Microsoft“) ein, insbesondere nutzen wir: Microsoft Bookings, Microsoft Forms und Microsoft Teams.
1. Daten, welche über Microsoft 365 Produkte erhoben werden:
Microsoft Bookings:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Adresse
- Telefonnummer
- Notizen (optional)
Die Eingabe der Telefonnummer muss erfolgen, um die darüber angebotene Dienstleistung des Rückrufs durchführen zu können.
Microsoft Forms:
Bei der Nutzung von Microsoft Forms können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:
- Name und Vorname
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
Außerdem können weitere personenbezogene Daten erhoben werden, welche freiwillig optional angegeben werden können, wie z.B. Arbeitsort, Unternehmen, geschäftliche Telefonnummer.
Microsoft Teams:
Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden folgende personenbezogene Daten erhoben werden:
- Name und Vorname
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
2. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Microsoft Bookings:
Wir verarbeiten die Daten ausschließlich für Terminvereinbarungen mit unseren Interessenten. Die Verarbeitung stützt sich auf die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – „Einwilligung“ sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO „Vertragsanbahnung und -erfüllung“. Ebenfalls umfasst die Einwilligung die Übermittlung der Daten an Microsoft Ireland Operations Ltd. zu eigenen Zwecken („legitime Geschäftsvorgänge“). Zusätzlich legitimiert die Einwilligung auch dazu, die Daten in ein Drittland zu übermitteln i. S. d. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (siehe dazu die besonderen Hinweise zur Drittlandsübermittlung).
Microsoft Forms:
Wir setzen Microsoft Forms für verschiedene Zwecke ein, z.B. für Umfragen unterschiedlicher Formen bei unseren Plattformnutzern auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und für Anmeldungen zu Veranstaltungen (z.B. Online-Seminare oder Vor-Ort-Veranstaltungen auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und der Vertragsanbahnung und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Einwilligung umfasst auch die Einwilligung der Übermittlung der Daten an Microsoft Ireland Operations Ltd. Zu eigenen Zwecken („legitime Geschäftsvorlage“). Weiterhin umfasst die Einwilligung auch, die Daten in ein Drittland zu übermittlen i. S. d. Art 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (siehe besondere Hinweise zur Drittlandsüber¬mittlung).
Microsoft Teams:
Wir setzen Microsoft Teams für die Durchführung von Online-Meetings, Live-Demos und Online-Besprechungen auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und der Vertragsanbahnung und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) ein.
Durch die Nutzung der Software werden auch Daten an Microsoft Ireland Operations Ltd. zu eigenen Zwecken („legitime Geschäftsvorlage“) übermittelt. Weiterhin kann Microsoft die Daten in ein Drittland zu übermitteln i. S. d. Art 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (siehe besondere Hinweise zur Drittlandsübermittlung).
Hinweise zur Datenverarbeitung bei Microsoft Ireland Operations Ltd. (im Folgenden “Microsoft”):
Wir haben mit Microsoft ein Vertrag über die Durchführung einer Auftragsverarbeitung (DPA) geschlossen. Microsoft behält sich jedoch vor, die Daten darüber hinaus in Verbindung mit den „legitimen Geschäftsvorgängen von Microsoft” auch für eigene Zwecke zu verarbeiten. Beachten Sie bitte, dass wir die Datenverarbeitungen, welche in der Verantwortlichkeit von Microsoft erfolgen, nicht beeinflussen können. In dem Umfang, in dem Microsoft personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher für diese Verarbeitung i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO und als solcher verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und Verpflichtungen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung für Zwecke von Microsoft erhalten Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Microsoft Bookings:
Empfänger der personenbezogenen Daten ist derjenige Mitarbeiter, bei welchem der Termin gebucht wurde. Wir behalten uns zur Wahrnehmung des Termins vor, den Termin an einen anderen Mitarbeiter weiterzuleiten, wenn dieser Mitarbeiter z.B. aus Krankheitsgründen ausfällt.
Microsoft Forms:
Intern erhalten diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die eine Umfrage über Forms gestellt haben.
Microsoft empfängt die personenbezogenen Daten sowohl als Auftragsverarbeiter als auch unabhängiger Verantwortlicher („eigene legitime Geschäftsvorlage“).
Microsoft Teams:
Intern erhalten diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die den Termin mit Ihnen durchführen. Bei Online-Seminaren erhalten auch Mitarbeiter, welche für die Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung zuständig sind, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
Microsoft empfängt die personenbezogenen Daten sowohl als Auftragsverarbeiter als auch unabhängiger Verantwortlicher („eigene legitime Geschäftsvorlage“).
Hinweise zur Drittlandübermittlung:
Microsoft als Auftragsverarbeiter: Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der Auftragsverarbeitung an ein Drittland übermittelt werden. Diese Übermittlung wird durch Standarddatenschutzklauseln i. S. d. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO legitimiert, die zusätzliche Garantien für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländern enthalten.
Microsoft als eigener Verantwortlicher: Die Datenverarbeitungen durch Microsoft für „legitime Geschäftsvorgänge“ können ggf. auch in Drittländern (z.B. den USA) erfolgen.
Das Datenschutzniveau in den USA ist derzeit nicht dem der EU gleichgestellt. Das ist insbesondere auf weitreichende behördliche Zugriffsbefugnisse auf von Unternehmen verarbeitete personenbezogene Daten und auf unzureichende Rechtsschutzmöglichkeiten für betroffene Personen zurückzuführen.
Daher ist es insbesondere möglich, dass die Ihnen aus der DSGVO zustehenden Betroffenenrechte - trotz geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO - gegenüber einem Auftragsverarbeiter in den USA nicht wirksam ausgeübt werden können.
4. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Dies gilt für Daten, die mit Ihrer Einwilligung verarbeitet wurden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder für Daten, die für einen Vertrag erforderlich waren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Die Löschung erfolgt nur, wenn keine gesetzlichen Fristen oder Aufbewahrungspflichten dagegensprechen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Sofern Sie uns die personenbezogenen Daten allerdings nicht zur Verfügung stellen, kann dies zur Folge haben, dass
- kein Termin gebucht werden kann (Microsoft Bookings)
- Sie bei Umfragen nicht teilnehmen können oder sich zu verschiedenen Veranstaltungen nicht anmelden können (Microsoft Forms)
- Sie nicht an Online-Seminaren, Live-Demos oder Online-Besprechungen teilnehmen können (Microsoft Teams)
XII. Bereichspezifische Datenschutzinformationen
1. SMS-Verifizierung
Wir erheben im Rahmen der Nutzung unserer Plattform die Handynummer unserer Nutzer. Diese wird im Rahmen einer Verifizierung verwendet. Die Verifizierung bietet beispielsweise den Rahmen, illegale Aktivitäten zu verhindern und aufzuklären. Die Angabe ist freiwillig. Allerdings ist sie notwendig, um ein neues Level hinsichtlich des angebotenen Dienstes „Kompetenz-Check“ zu erreichen. Dieser dient dazu, die Profile der Nutzer zu qualifizieren, um ein ernsthaftes Interesse des Jobwechsels festzustellen.
Die Verifizierung führt folgender Drittanbieter für uns durch:
LINK Mobility Poland sp. z o. o., Toszecka 101, 44-100 Gliwice, Polen
Die Daten werden pseudonymisiert an unseren Dienstleister weitergegeben, sodass der Bezug auf eine einzelne Person nicht hergestellt werden kann.
Nach der Verifizierung wird die Telefonnummer aus dem Account gelöscht, es sei denn, Sie geben zur weiteren Verarbeitung laut Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO Ihr Einverständnis. In diesem Falle werden Sie nur zu dem Zwecke kontaktiert, wenn wir Sie über andere Kanäle nicht mehr erreichen und feststellen wollen, ob Sie weiterhin Interesse an unserem Dienst haben. Andere Kanäle sind in diesem Falle Smartphone Push Nachrichten, E-Mails und Nachrichten, die wir auf der Plattform bereitstellen.
Die Speicherdauer im Falle Ihres Einverständnisses zur Weiterverarbeitung Ihrer Handynummer erfolgt - je nach früheren Eintrittszeitpunkt - bis zu Ihrem Widerspruch bzw. bis zur Kontolöschung.
XIII. Datensicherheit
Wir verwenden für unsere Website das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
XIV. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine gegebenenfalls zuvor erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@jobswop.io.
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